学生处

　　　部门领导

处　长：吴国政
副处长：张宁

　　　部门职责

　　学生处部门职责
学生工作部、学生处是党委和院长领导下的负责学生工作的职能部门，分学生行政管理和思想政治教育两大职能。
　　一、行政工作职责
1、负责学生的日常管理，抓好学风、校风建设，维护正常的教学及生活秩序。
2、负责制定、修改、贯彻执行学生管理的各项规章制度。
3、负责学生的考核、鉴定、奖励及学生处分工作。
4、负责学生的政审、人事档案管理以及历届毕业生遗留问题和学生特殊事故的处理工作。
5、负责全院学生奖学金的评定、审核，以及学生勤工助学、学费减免和学生贷款的核实、审批和管理工作。
6、负责本院学生对外鉴定和有关身份证明工作。
7、与教育服务公司一道，做好学生宿舍的管理工作。
8、负责接待、处理学生家长的来信、来访。
9、负责学生证件（学生证、校徽）的发放，补发和管理工作。
10、负责学生档案的收集、整理和借阅保管工作。
11、负责学生工作系统节假日、休息期间的值班安排和学生工作人员加班审定工作。
12、完成领导交办的其他有关工作。
　　二、思想政治教育的职责
1、根据院党委统一部署，加强对学生进行党的路线、方针、政策的教育，理想信念教育，世界观、人生观、价值观教育，形势政策教育和道德法纪教育。
2、根据院部和党委的要求，制定学生在校期间各阶段的思想政治教育计划，包括新生入学教育和毕业生毕业教育计划，并组织落实。
3、会同组织部、人事处做好辅导员的选聘、考核、培训和管理等各项工作。
4、负责辅导员工作岗位职责和“三同”的落实工作。
5、组织辅导员学习有关学生德育工作的基本理论和知识，掌握工作方法，撰写工作论文，提高工作能力，并组织他们对思想政治教育工作进行探索、研究，并写好有关学生思想政治教育的理论文章，努力使学生工作科学化。
6、负责组织辅导员与兄弟院校进行校际交流和对口学习活动，以及辅导员的培训、进修、提高工作。
7、配合教务处落实并按计划认真实施思想政治教育课和思想品德课的授课计划。
8、组织辅导员集体备课，并提供有关的参考资料，通过各种教研活动，提高思想教育和思想品德课的教学效果。
9、会同组织部认真做好学生党建工作，努力抓好学生入党积极分子的三级培训工作。
10、负责做好学生的军训和军事课教学工作。
11、负责学生的心理健康教育、辅导、咨询工作。
12、完成党委交办的其他工作。

　　档案、内勤岗位职责
1、负责对各部门的学生档案材料的整理进行指导、督促。
2、办理学生人事档案查阅、借阅和传递。
3、做好学生档案的进出、交接和转递工作。
4、接待校内外有关单位对学生档案的查阅工作。
5、负责毕业生档案的清理、转递、寄发和遗留档案的保管工作。
6、保管好学生档案，遵守保密制度，保证学生档案的安全。
7、负责处（部）文件的收发、管理和立卷以及安全保密工作。
8、负责学生校徽、学生证、学生卡片、学生登记表的发放以及学生证补办工作。
9、负责为学生提供各种有关证明工作。
10、负责学生有关信息统计、核实、归档和保管工作。
11、负责处（部）内部事务的协调、内务管理及印章保管使用等工作。
12、完成领导交办的其他工作。

　　勤工助学、行政管理人员岗位职责
1、负责建立全院贫困学生信息库工作。
2、负责学生学费减免的审核、发放。
3、负责学生助学贷款的审核、发放。
4、负责院内外勤工助学岗位的审核、安排、管理及劳务费发放工作。
5、负责申请走读学生的情况审核和确定工作。
6、协助有关部门和人员做好学生学费欠款的追缴工作。
7、协助处长做好学生奖、惩工作。
8、负责学院文明督导队和护校队的管理、培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。

　　学生生活园区管理岗位职责
1、受学生处（部）委派，与教育服务公司一道，做好学生生活园区的管理工作，协调好各方面的关系。
2、负责学生宿舍的统一调配、总体安排工作。
3、负责制定学生宿舍管理规定和办法。
4、负责督促指导辅导员做好学生违反宿舍管理规定的处理工作。
5、协助有关部门完成学生宿舍水、电、气的计量结算工作。
6、组织开展学生宿舍文化活动和文明宿舍、卫生宿舍的评比工作。
7、负责学生宿舍区的卫生、违纪情况的管理统计通报工作，并建立学生宿舍管理各种信息资料库。
8、指导学生社区自我管理中开展各种活动，负责社区自我管理中心学生干部的选拔、培训和考核工作。
9、负责学生处（部）设备的申请和保管工作，以及班级日常用品的申领、发放和《建桥报》的发行工作。
10、负责外地学生火车票的预定、购买工作。
11、完成领导交办的其他任务。

　　系学生工作负责人岗位职责
　　一、负责系学生思想政治教育和学生管理工作，组织学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，促使学生在德、智、体等方面全面发展。
　　二、认真执行学院有关学生工作计划，完成学院布置的各项工作任务，定期向学院报告工作、互通情况，保证系学生工作与全校学生工作的整体一致、协调发展。
　　三、根据学院学生工作计划和要求，结合本系实际，制定系学生工作计划，并组织实施。在执行过程中，深入专业、班级了解情况，指导工作，发现问题，及时处理、汇报，确保系学生工作的顺利进行。
　　四、负责本系辅导员的日常检查、考核和管理工作。组织辅导员的政治和业务学习，每两周召开一次辅导员工作例会，分析情况，总结工作，布置任务，提出要求。及时解决学生工作中出现的各种问题。
　　五、在系党总支或直属党支部指导下，负责系学生的党建工作，抓好学生的党章学习小组、系业余党校，负责入党积极分子的选拔、培养、教育、考察和发展工作。
　　六、领导系团总支、学生会工作，负责学生干部的培养、教育和考核，不断加强学生干部队伍的建设，提高学生干部队伍的整体素质。
　　七、负责系学生的日常管理工作，定期检查班级日志，了解学生出勤和上课情况。督促辅导员抓好专业班级的学生考勤工作。严格按照学院规定，及时处理学生违纪行为，维护正常的教学秩序。
　　八、组织辅导员经常深入学生宿舍，了解、检查学生在宿舍内的生活、学习情况，督促学生搞好宿舍卫生，处理好学生在宿舍内发生的一切违纪情况。
　　九、按照学院学生奖惩办法，负责系优秀学生、先进班集体的评比推荐工作；对违纪学生提出处理意见，配合学院做好学生的奖惩工作。
　　十、协助学院有关部门认真做好新生的报到、编班、入学教育和毕业生的就业指导工作。负责全系大型学生活动的开展组织、协调工作。
　　十一、完成学院、系布置的其他工作。

　　辅导员岗位职责
　　一、实施学校的学生思想政治教育计划，具备条件的辅导员可承担《思想道德修养》等有关课程的教学工作，组织学生开展经常性的学习思想政治教育活动，承担学生行为规范指导。
　　二、指导学生精神文明创建学风建设、学习习惯养成、方法改进等各项工作。
　　三、了解、掌握学生思想政治状况及各种动态，定期向系党总支（支部）、党委学生工作部汇报学生情况并提交书面分析报告。
　　四、承担学生干部的培养教育工作。承担发展学生党员和培养入党积极分子工作。参与指导班、团学生干部工作。
　　五、承担学生的各类评比、选拔、奖惩、帮困考核及毕业鉴定工作。
　　六、配合毕业生就业部门开展就业指导工作。
　　七、承担住宿学生的管理和课余生活指导。
　　八、协助有关部门处理学生中的突发事件。
　　九、承担学校、系交办的涉及学生的有关工作。
　　十、主持或参加学生思想政治和日常管理工作的课题研究。

　　　领导职责

　　学生处处长岗位职责

1、按照学生处（部）的职责范围，主持全处工作。保证全处（部）工作的正常运转。
2、组织全处（部）同志学习贯彻学生工作的有关文件和规定，完成上级部门和院领导提出的各项工作任务。
3、按照学院要求，拟订学生工作计划并组织实施，做好年终工作总结。
4、指导、检查全处（部）完成各项工作任务的情况，并负责全处（部）工作人员的考核，奖励和聘任等工作。
5、开展调查研究，全面了解学生工作各方面情况，掌握学生思想动态，抓典型，不断总结经验，推动学生工作开展，及时解决学生工作中存在的各种问题。
6、抓好校园学生的安全、稳定工作，维护正常的教学、生活秩序。
7、负责学生工作人员的队伍建设，负责辅导员队伍的选拔、培训和考核工作。
8、负责学生入党积极分子二级党校三级培训的教学和管理工作。
9、协助党委做好对团委、学生会的具体指导工作。
10、负责做好学生的国防教育、军训和征兵工作。
11、完成院党委、行政交办的其他工作。

　　学生处副处长岗位职责

协助处（部）长完成全处（部）职责范围内的各项工作，具体分管以下各项主要工作：
1、学生的思想、政治教育工作。
2、学生的心理健康教育。
3、学生的形势、政策教育。
4、思想道德修养课程的教学和课程建设工作。
5、学生的综合素质测评、奖学金、优秀学生、先进集体的评选工作。
6、违纪学生的处理和受处分学生的处分注销工作。
7、学生勤工助学、助学贷款和学生困难补助，学费减免等各项工作。
8、根据学生管理的需要，负责制定修改和完善有关学生管理的各项规章制度。
9、完成上级领导布置的各项工作。
10、处（部）长不在时，主持处（部）工作。

　　　部门规章

1、国家助学贷款政策

2、学生手册

　　　联系方式

办公地点：1233
联系电话：021-58137889

　　　资料下载

　24. 上海市高等学校家庭经济困难学生认定申请表填表说明及注意事项

　25.　2009年国家励志奖学金和国家助学金、奖学金申请表等相关表格